Le métier de photographe ne se limite pas à la prise de vue. Il y a de nombreuses étapes avant, pendant et après la séance. Il y a surtout un client à satisfaire, des délais à respecter, des commandes de produits annexes à passer… On peut très vite être dépassé dans son organisation si on n’est pas assez rigoureux, ou si on n’a pas encore trouvé un outil performant, simple à utiliser et à consulter partout et tout le temps !
Avant j’utilisais principalement des fiches pour visualiser mon workflow et facilement me repérer dans mes tâches prioritaires, et urgentes. Il y a quelques semaines j’ai découvert l’application Trello, et très vite j’en suis devenue addict ! Je l’ai expérimentée quelques temps et je suis certaine qu’elle pourra aider d’autres photographes dans leur organisation, alors je partage avec vous cette découverte.
Une solution de gestion de projets
Au départ il s’agit d’une solution de gestion de projets, ses possibilités sont donc illimitées, et surtout elle est aussi prévue pour fonctionner avec des équipes de travail. Nous n’allons pas voir ici toutes les fonctionnalités, l’idée est simplement de vous donner envie de la tester par vous-même et de trouver le flux qui convient le mieux à votre organisation.
Les avantages de trello :
– Il est très simple d’utilisation, et traduit en français.
– On passe d’une étape à l’autre d’un simple glissé-déposé.
– On peut totalement personnaliser son flux, et le modifier à tout instant. Rien n’est figé.
– Vos informations vous suivent sur tous vos supports : ordinateur, tablette, smartphone.
– Vous pouvez partager facilement vos tableaux avec des collaborateurs.
– Chaque tableau est indépendant pour coller à chaque facette de votre vie (personnelle, professionnelle, passion, projet…).
– L’ajout de fonctionnalités grâce à l’abonnement Trello Gold (ou le business class si vous travaillez en équipe).
– Et tellement d’autres !
Comment utiliser trello pour mes projets photo ?
Commencez par créer votre compte via la page : https://trello.com puis suivez le petit tutoriel ci-dessous pour comprendre et prendre en main ce nouvel outil. Cette petite vidéo vous montre comment j’utilise cette application pour suivre chacun de mes projets photos, de la prospection client à la facturation.
Avec la version gratuite vous pouvez utiliser un « power-up » par tableau (et sans limite avec une version payante). En le couplant avec l’application « Elegantt » (fonctionne uniquement avec Google Chrome pour le moment), vous obtenez une véritable solution de gestion de projet (l’application elegantt est gratuite pour une utilisation individuelle et avec un mois d’historique).
Pour ce tutoriel, je n’ai utilisé que la version GRATUITE ! Pour plus d’informations, n’hésitez pas à consulter les inspirations, et la FAQ du site Trello. Une page a été spécialement conçue pour les français :)
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14 Comments
Merci pour cette découverte, je vais essayer rapidement, c’est ce que je cherchais :-)
Merci beaucoup Rachel pour cette découverte, et cette vidéo très clair!
Et puis ça fait plaisir aussi d’entendre à nouveau ta voix! :)
C’est exactement le style d’organisation que j’ai, mais avec de simples colonnes à cocher dans Excel… Là j’aime bien l’aspect complet !
Par contre c’est une solution en ligne ? Y’a intérêt à ne pas avoir de problème d’Internet sinon on ne peut pas bosser du coup… (enfin au pire on peut se servir de la connexion du téléhone portable).
J’ai hâte de m’en servir, merci beaucoup pour ce chouette partage !!
Il semble qu’ils travaillent actuellement à une version hors ligne (en tout cas sur les mobiles / tablettes). On peut ainsi mettre ses infos hors réseau et ça se synchronise dès que le réseau est disponible. C’est en test ;)
Testé et adopté Trello. Merci pour cette découverte
J’avais testé l’hiver dernier, je n’avais pas été convaincue, sans doute n’avais-je pas trouvé la logique pour l’exploiter convenablement. Là, j’ai bien envie de retenter grâce à ta démo. Merci !
Merci Rachel pour cette vidéo !
Je cherchais depuis un moment une façon simple de m’organiser, je l’ai enfin trouvé !! (Avec les explications en plus ! :D)
PS : Je suis tombé sur un tableau très sympa ! https://trello.com/b/bVWi4Kh4/mariage-maryline-et-florent
(On peut s’inspirer d’autres tableau avec le petit point d’exclamation en haut à droite)
Merci encore ;)
Cette année sera meilleure, en commençant par l’organisation!
Merci pour le tuto et bonne année!
MERCI MERCI MERCI
je faisais le meme systeme mais avec des post-it que je deplacais sur un grand tableau ! et ils tombaient tout le temps ! la c’est top car en plus ca peut gerer une base client
MERCI
Merci Rachel, pour cette présentation… je vais de ce pas tester Trello :)
C’est génial !! Merci pour la découverte !!
Merci beaucoup Rachel Trello me change déjà la vie, j’aurais aimé connaître plusieurs
Hello Rachel !
J’utilise Trello depuis peut-être quelques petites semaines, mais je le gérais pas encore bien. Je suis retombée sur ton article et grâce à lui, j’ai pu encore mieux m’organiser… :-) Alors merci à toi!
Hello Rachel,
je viens de tester Trello gras à toi ;-)
je le trouve très bien mais comment faire pour reprendre les check-list déjà faite comme tu as explique dans la vidéo ?
pour les utiliser sur iPad ou iphono ?
on peut crée un check-list mais j’ai pas trouver pour récupérer les lists déjà faite (de prospection).?
merci cordialement Christophe Boury